Office Insights 2018: важни факти за офис разходите

Бизнесът гледа напред и отвисоко. Особено в среда, в която дигиталните технологии буквално го принуждават да се адаптира, за да бъде печеливш. Компаниите трябва да бягат бързо, за да не изостанат – това е динамиката на съвременния свят. Затова на преден план излиза оптимизирането на офис разходите като важен фактор за успех.

Office

През всяка година Canon прави мащабно изследване на тенденциите в офис процесите, с което успява да покаже какво се случва сега и какъв е най-добрият път, по който компаниите трябва да поемат утре. Най-новото такова изследване – Office Insights 2018, вече е достъпно и дава ценна и достатъчно мотивираща информация. Проучването разкрива, че има много положителни чувства към автоматизацията на документите сред бизнесите, като показва, че около 68% от тях вече са автоматизирали обработката на поне един вид корпоративен документ - най-често това са фактурите. 

Друга любопитна информация се разкрива в раздела за печат, за който често се изкушаваме да мислим, че е напът да „излезе“ от модерните офиси. Оказва се, че това не е съвсем така, защото цели 44% от анкетираните заявяват, че печатат много или малко повече, отколкото преди една година. И въпреки че употребата на разпечатани хартиени документи няма намерение да отпада от всекидневните дейности, все още се наблюдава недостатъчно внимание към разходите за това. Само около 15% от интервюираните са наясно с реалната цена на отпечатана цветна страница.

Не по-малко важен момент е сигурността при отпечатването и боравенето с документи. 25% от респондентите заявяват, че решенията за сигурност са изключително важни, а 20% в близко време ще инвестират необходимите средства, за да я осигурят. Вероятно тези дялове тепърва ще растат, предвид затягането на контрола върху личните данни в страните от европейския съюз (GDPR). 

Canon не само извлича данните, но и предлага софтуерни решения за компаниите, които търсят начини как да оптимизират, за да бъдат по-добри на пазара. Това е добър начин, с който организациите ще останат и ще вървят напред. Целият Canon Office Insight Report може да бъде свален безплатно от тук.

В него за първи път участват с мненията си и компании от България, която го прави още по-ценен за бизнеса тук.