Как световните технологични компании се адаптират към работата от вкъщи

Много компании, опериращи на световния пазар, сред които и VMware, наемат нови служители, които в сегашната ситуация не могат да минат през стандартните процедури за обучение, причина за което е политиката за работа от вкъщи. С прекъсвания в доставките на компютърни части и забавени доставки на кажи-речи всичко, нови работни лаптопи се очаква да пристигнат след няколко седмици, а някъде дори и месеци за много от клиентите на компанията, както и за служителите ѝ. В същото време, обяви за работа от вкъщи се появяват все по-често. Нови служители трябва да започнат на новoто работно място не от офис, а от своя дом.

Как тогава да започнат служителите да работят нормално? Те трябва в съвсем кратък срок да станат продуктивни, без значение къде се намират. Отговорът на тези въпроси от страна на VMware е програмата BYO (Bring Your Own) - политика за ползване на личен компютър или лаптоп.

Най-честите въпроси, които си задават новите служители, ако трябва да използват личните си устройства за служебни цели

До какви нива на достъп на лични данни и информация бих позволил на новия си работодател да има?

Какво ще трябва да свалям и инсталирам?

Какви нива на достъп ще давам, за да може даден софтуер да функционира в пълната си версия?

Доста често хората не знаят какво точно да очакват, когато им се каже, че ще работят от вкъщи. Невинаги опитът със служебни компютри е положителен и това води до притеснения за ползването на лично устройство, макар и за ограничен период.

На всичко това VMware отговаря чрез платформата си Workspace ONE, чрез която дава достъп до всички приложения, нужни на нейните служители. Ето и трите най-важни точки, които световната технологична компания покрива чрез тази платформа.

Сигурността на първо място

Често работните приложения в офиса искат разрешения, сред които се включва възможността да се изтрие цялата информация от дадено устройство по всяко време. Това кара хората инстиктивно да не ползват личните си устройства за работни цели. Тук е и ключовото предимство на Workspace ON – разделя личната информация от служебната и така не се изисква достъп до цялата информация на личен компютър, а само до служебната.

VMware определя политиката за работа с лично устройство (BYOD - Bring Your Own Device) като "процес по даването на сигурен достъп до корпоративни приложения и информацията в тях, без да се навлиза в личното пространство на служителя". Втората част от това е съществена, защото не всички компании го включват в своите работни политики. Събираната служебна информация от страна на VMware се ограничава до базови неща, като операционна система и устройства, но не и локация или хронология.

Плавна работа без ненужно инсталиране на допълнителен софтуер

Много хора искат да имат колкото се може по-малко видове софтуер, инсталирани на личните си компютри. Някои директно махат предварително инсталиран софтуер на новите си устройства, който смятат за ненужен, а други търсят алтернативи като по-леки приложения или безплатни такива. Workspace ONE Intelligent Hub дава достъп до всички нужни приложения директно в браузъра и то без да е нужно да се ползва VPN. Ако все пак има ситуация, в която конкретно приложение изисква ползването на VPN, на рзположение е VMware Horizon - "виртуалният десктоп" на VMware.

Възможно най-просто

Работата с Workspace ONE е устроена така, че да може да се започне възможно най-бързо и лесно. Не е нужен отдалечен достъп, а просто регистрация с код, който вписва потребителя в Workspace ONE Intelligent Hub. От там вече приложенията са достъпни от своеобразен каталог директно в браузъра с търсачка за различните видове. Ако има нужда от достъп до конкретно приложение с чувствителна информация, то одобрението става за минути. Няма нужда да се пишат потребителско име и парола за всяко приложение отделно - опцията single sign-on (SSO) дава достъп до всички след еднократно въвеждане.

Ситуацията с ползването на лични лаптопи може и да не е идеална, но понякога е единствената опция. Служителите искат да са сигурни в мерките за сигурност от страна на компанията, в която работят и това са дългосрочни отношения, които започват да се градят от първия ден. Ето защо VMware предлага Workspace ONE на своите служители, за да им осигури плавна работа с възможно най-малко стрес.

Чрез своите различни приложения VMware редовно организира и събития, които могат да бъдат разгледани тук.