ФОРУКОМ ФОНД ИМОТИ АДСИЦ
26
Информационна система и свързаните с нея бизнес процеси, съществени за
финансовото отчитане и комуникацията
Информационната система, съществена за целите на финансовото отчитане, която
включва счетоводната система, се състои от процедури и документация, разработени и
установени с цел: иницииране, отразяване, обработка и отчитане на сделки и операции на
дружеството (както и събития и условия) и поддържане на отчетност за свързаните активи,
пасиви и собствен капитал; разрешаване на проблеми с неправилна обработка на сделки и
операции, като например, автоматизирани файлове за неуточнени позиции на информация
и процедури, следвани за своевременно корегиране на задържаните неуточнени позиции;
обработка и отчитане на случаи на заобикаляне на системите или преодоляване на контролите;
прехвърляне на информацията от системите за обработка на сделките и операциите в главната
книга; обхващане на информация, съществена за финансовото отчитане на събития и условия,
различни от сделки и операции, като например амортизация на материални и нематериални
активи и промени в събираемостта на вземанията; и гарантиране, че изискваната за
оповестяване от приложимата обща рамка за финансово отчитане информация е събрана,
отразена, обработена, обобщена и, че тя е подходящо отчетена във финансовия отчет.
Комуникацията от страна на дружеството на ролите и отговорностите във
финансовото отчитане и на важни въпроси, свързани с нея, включва осигуряването на разбиране
за индивидуалните роли и отговорности, свързани с вътрешния контрол върху нея. Тя включва
такива въпроси като например степента, в която счетоводния екип разбира по какъв начин
дейностите му в информационната система за финансово отчитане, са свързани с работата на
други лица и средствата за докладване на изключения към Изпълнителния директор.
Комуникацията се осъществява въз основа на разработени правила за финансово
отчитане. Откритите канали за комуникация помагат за гарантиране, че изключенията се
докладват и за тях се предприемат действия.
Информационната система включва инфраструктура (физически и хардуерни
компоненти), софтуер, хора, процедури и данни. Редица информационни системи ползват
активно информационни технологии (ИТ).
Информационната система, имаща отношение към целите на финансовото отчитане,
която включва системата за финансово отчитане, обхваща методи и документация, които:
• идентифицират и отразяват всички валидни сделки и операции;
• описват своевременно сделките и операциите с достатъчно подробности,
позволяващи подходящата им класификация за целите на финансовото отчитане;
• оценяват стойността на сделките и операциите по начин, който позволява
отразяване па тяхната подходяща парична стойност във финансовия отчет;
• определят времевия период, през който са възникнали сделките и
операциите, за да позволят записването им в подходящия счетоводен период;
• представят подходящо сделките и операциите и свързаните с тях
оповестявания във финансовия отчет.
Качеството на информацията, генерирана от системите, се отразява на способността на
ръководството да взема целесъобразни решения при управлението и контрола на дейностите на
предприятието и при изготвянето на надеждни финансови отчети.
Комуникацията, която включва предоставяне на разбиране за индивидуалните роли и
отговорности, свързани с вътрешния контрол върху финансовото отчитане, може да е под
формата на наръчници за счетоводната политика, ръководства за счетоводно и финансово
отчитане по изготвянето на отчети и меморандуми. Комуникацията може да бъде осъществявана
в електронен вид, устно или чрез действията на ръководството.