Atos и Coca-Cola HBC Bulgaria завършиха миграцията към SAP S/4 HANA в 28 страни

Atos и Coca-Cola HBC Bulgaria, стратегически бутилиращ партньор на Coca-Cola за 28 пазара, успешно извършиха миграция към най-новото ERP решение на SAP – S/4 HANA. Проектът е завършен през март тази година и въпреки трудностите покрай пандемията в глобален мащаб, системата вече работи успешно във всички страни, в които оперира Coca-Cola HBC.

След обстоен анализ Coca-Cola HBC избират да конвертират досегашната си ERP система към S/4 HANA, като при този процес се запазват всички предишни данни и програми, а и се скъсява времето и разходите за миграцията. Обновяването на системата  е поверено на Атос, заради огромния им опит и отличното познаване на системите на HBC.

Заради пандемията миграцията е изпълнена дистанционно, а само от Atos по проекта са работили над 200 специалисти. „Особеното на тази миграция беше нейният огромен мащаб. Бизнес процесите и IT инфраструктурата в Coca-Cola HBC са взаимосвързани и обхващат интеграция на над 100 различни системи. Синхронизацията на екипите беше от водещо значение за успеха на проекта, а ключовото предимство на Атос е, че ние познаваме много добре както инфраструктурата, така и бизнеса на Coca-Cola HBC“, казва Димитрина Гетова, ръководител на проекта от страна на Atos.

Орлин Чанев, проджект мениджър в Coca-Cola HBC, допълва: „Благодарение на специалистите от Atos и другите ни партньори пуснахме системата успешно и успяхме бързо да я стабилизираме. Заедно с Atos и  SAP AG изградихме цялостна стратегия как да преминем към новата система. Използвахме agile практики и осъществихме проекта чрез т.нар. „спринтове“, за да осигурим бързина и за да се адаптираме към постоянно променящите ни се бизнес нужди. За нас беше много важно да осигурим непрекъснатост на бизнеса, но в същото време да обучим екипа си, да сме сигурни, че сме технически подготвени да направим тази крачка и да мигрираме всичките си дружества по едно и също време към новата система“.

Въпреки затрудненията покрай пандемията, консултантите от Атос и всички останали екипи работят много отдадено по проекта. Адаптират се лесно към дистанционната работа, координирайки се изцяло онлайн, като работата е често дори и денонощна. Oсновният екип на проекта е структуриран от 20 продуктови екипа, които следват  собствен списък със задачи. На всяко тримесечие екипите синхронизират работата си на онлайн срещи за планиране на дейностите. Консултантите от Атос проиграват повече от 20 000 тестови сценария по време на миграцията, които след това се валидират и от бизнес тестерите на Coca-Cola HBC във всички техни локации.

„При такава миграция става дума за конвертиране на множество терабайти бази данни, както и за обновяване и интеграция с множество външни системи и приложения. Едно от изискванията беше да се минимизира времето, през което системата няма да функционира - до 18 часа. Това изискваше специален подход с поетапно копиране на данните, който беше реализиран съвместно от нас и SAP AG“, допълват от Atos.

Новата S/4 HAHA система ще допринесе за подобряване на процесите и стандартизацията на данните и ще помогне в извършването на ключови процеси по-бързо и гъвкаво. С новото решение могат да се обработват милиарди данни и да се генерират справки в реално време. Всичко това ще осигури на бизнес лидерите възможност за взимане на още по-прецизни и навременни решения. Благодарение на новия интерфейс, базиран на технологията SAP Fiori, решението е достъпно на мобилни устройства и повишава потребителското преживяване.

В началото на 2021 година специалистите от Atos България извършиха още две мащабни имплементации на SAP S/4 HANА и то отново дистанционно. Те бяха за “Агрополихим“, водещ производител на торове в Югоизточна Европа с огромна производствена база в България, както и в „Девин ЕАД“ (част от групата Spadel).  Към момента в компанията работят над 500 IT консултанти, а фирмата е една от малкото в страната ни с над 25-годишен международен опит във внедряването на комплексни ERP системи и тяхната поддръжка.