Стели Димитрова: ERP системите допълват ефективно финансовия мениджмънт

Каква е ролята на информационните системи за бюджетиране, планиране и анализ за финансовия мениджмънт? Колко важна е връзката между главния изпълнителен директор и главния финансов директор на дадена компания?

Това са само част от въпросите, чийто отговор ще потърсят финансови директори и специалисти по време на Клуб Investor.bg „Финансов мениджмънт“.

В дискусиите активно участие ще вземе Стели Димитрова, която е изпълнителен директор на LLP Dynamics - XAPT. Ето какво сподели тя преди участието си в Клуб Investor.bg на 20 октомври.

- Каква е ролята на информационните системи за управлението на финансите на предприятието?

Тъй като управлението на финансите не се изчерпва единствено с това да следим за положителен паричен поток, то определено компаниите, и в частност финансовия отдел, имат нужда от средства и инструменти, чрез които да могат да изпълняват бързо и ефективно своята роля в организацията.

За да може да се случва това на практика, финансовите мениджъри се нуждаят от вярна, точна, навременна и обективна информация за бизнеса, която единствено системи от среден и висок клас, в които са заложени добрите световни практики, могат да осигурят.

- Скъпа ли е инвестицията в системите за планиране и анализ?

Зависи от потребностите на компаниите, от избраното решение, както и от желания тип лицензиране. В общия случай говорим за значителна инвестиция, ако се обхванат всички функции на финансовите отдели – от планиране, прогнозиране и бюджетиране, контрол по изпълнение на основните насоки в бизнес плана, до планиране и управление на паричните потоци и следене на необходимия пакет от KPI показатели (съкратено от „Key performance indicators” – бел. ред.), показващи състоянието на бизнеса.

Има обаче варианти за разсрочване на инвестицията или внедряване на някои от функциите, така че да решим конкретни проблеми на организацията с някоя от финансовите функции.

- Какво показва опитът - достъпни и необходими ли са подобни софтуерни решения за микро и малките предприятия, например?

Моето мнение е, че информационните системи са необходими на компаниите без значение от техния размер. Вероятно различните по размери фирми ще ги внедрят, за да решат различни проблеми на управлението на финансите си. Но безспорно една система ще ги направи по-ефикасни по отношение на контрола над бизнеса и по-ефективни по отношение на планирането му.

Бих казала, че системите за управление и контрол са достъпни както за големите, така и за малките и средните компании. Освен със собствени средства в момента има възможност да се ползват и европейски субсидии по различни грантове за подобряване на конкурентоспособността.

Има банки, които предлагат изгодни кредити за придобиване на софтуер. Ние работим много активно и с IBM за финансиране на подобни проекти при облекчени условия за фирмите. Вариантите, при които се наема, а не се купува софтуер, също са изгодни за определени компании.

- Тъй като темата на Клуб Investor.bg е „Колко важен е финансовият мениджмънт за развитието на компанията?“, бих искал да чуя и Вашето мнение.

Аз гледам на финансовия мениджмънт като на двигателя, който помага на компаниите да достигнат върхови резултати в дейността си. Финансовият мениджмънт ни помага не само да знаем как се справяме като компания финансово, но и защо. Така ние можем да реагираме проактивно, а не реактивно, да планираме по-добре всички аспекти на дейността и в крайна сметка да подобрим нейната ефективност. 

- Къде са допирните точки между финансовия мениджмънт и т.нар. ERP системи?

Основно по отношение на управление на процеса на бюджетиране и прогнозиране, контрол и следене на изпълнението на бюджетите, управление и планиране на парични потоци, в т.ч. вземания и задължения, контрол на дейността на дружествата. Последното обикновено значи ERP системата да предоставя пакет „Управленски и Финансови отчети“, чрез които следим определени ключови показатели за бизнеса, като ликвидност, обращаемост на склада и т.н.

- Как те опростяват бюджетирането?

Добрите ERP системи разполагат с функционалност не само за съхраняване на изготвен вече бюджет и впоследствие сравнение с реалните данни, но и управляват процеса по неговото изготвяне и одобрение, което на практика го правят по-лесен, бърз и проследим.

Тъй като говорим за интегрирани системи, които обхващат всички бизнес процеси в организациите, то много лесно една прогноза за продажба, налична в ERP системата, може да се превърне във финансов бюджет на приходите. Същото се отнася и по отношение на разходната част.

- Доколко е важна връзката между главния изпълнителен директор и главния финансов директор?

На практика аз не бих могла да взема решение сега в този момент за нова инвестиция или за въвеждане на нова услуга или продукт в портфолиото без да имам пред себе си отчети къде сме спрямо бюджета и прогнозите за годината, с какви свободни средства разполагаме сега и какво да очакваме в следващите два-три месеца като паричен поток, имам ли свободни хора, които да ангажирам с този проект...

А това е информация, която ми предоставя финансовият директор и която се базира на данни от система за управление на бизнеса, която ползваме. Така че отговорът се налага от само себе си – те не могат един без друг. Трябва да са добър екип, за да върви компанията напред.

- Няма как да не отбележа, че Вие може би сте една от малкото дами във висшия мениджмънт на компании в сектора на бизнес консултирането и информационните технологии. По-голямата част от лекторите в Клуб Investor.bg също са жени. В тази връзка – какво е мнението Ви за ролята на жените на ръководни длъжности? Каква е Вашата оценка за неравенството между половете по висшите етажи на мениджмънта?

В нашия бранш неравенство наистина има по традиция. Не само в България, а бих казала и в световен мащаб. Имала съм случаи, при които на конференция от 350 души бяхме 14 жени.

Напоследък обаче ми прави впечатление, че броят на жените мениджъри се увеличава. Може би защото трябва да полагаме повече усилия и да се доказваме постоянно. Нещата в крайна сметка ни се получават. Не е лесно и е нужно доста време, обикновено за сметка на личното такова. Но, ако сте взели решение – не се колебайте и действайте, дами!

Е, може би сме малко по-емоционални на моменти, но това пък ни позволява да погледнем на бизнеса от един по-различен ъгъл, което ни дава нужната перспектива, която мъжете нямат.

Регистрирайте се за събитието тук

Клуб Investor.bg се провежда със съдействието на СИБАНК, ЕЛАНА Фонд Мениджмънт, LLP Dynamics – XAPT, Корадо България и Джулиани ЕООД.

Институционални партньори на клуб Investor.bg са Индустриален холдинг - България, БФБ-София, Bulgaria ON AIR, Дакси и Германо-българска индустриално-търговска камара (ГБИТК).